L’école Michaël recherche son assistant(e) / secrétaire administratif pour la fin d’année scolaire 2025-2026, en vue d’une rentrée sereine en septembre 2026.
Candidatures à envoyer à : rh@ecolemichael.fr
Ce poste est évolutif, selon les besoins de l’école.
Son contexte et Environnement :
- Poste rattaché à la direction de l’école, au sein d’un établissement accueillant des enfants entre 6 et 15 ans.
- Collaboration étroite avec l’équipe pédagogique, les familles, l’équipe cuisine, les agents d’entretien et les services externes (fournisseurs et partenaires).
- Horaires adaptés aux besoins de la structure (Lundi, mardi, jeudi et vendredi 9h-16h, mercredi 9h-12h30, la moitié des vacances scolaires sera non travaillée.)
- Contribution à la continuité du service d’accueil des élèves, dans un environnement bienveillant et confidentiel.
Les missions principales :
- Assurer la gestion administrative et logistique de l’école.
Accueil et communication : - Accueillir physiquement et par téléphone les parents, l’équipe, fournisseurs et partenaires.
- Orienter les demandes, transmettre les messages et informations avec discrétion.
- Faire le lien avec la fédération pédagogie Steiner-Waldorf
- Publication des annonces Pôles Emploi
- Transmettre les différentes communications générales à la parenté (mails…)
Gestion administrative des familles et élèves : - Enregistrer et traiter les pré-inscriptions, inscriptions, admissions, contrats, dossiers familles, paiements, vérifications.
- Suivre les paiements, impayés et taux de présence ; mettre à jour les bases de données.
- Rédiger courriers, attestations et documents légaux (autorisations sorties, certificats).
- Monter les dossiers pour les aides et subventions
- Archivage numérique des documents scolaires
- Support à l’équipe et organisation :
- Veiller au plannings du personnel (astreintes, absences).
- Créer et tenir à jour les listes des différentes classes (coordonnées des familles)
- Numériser, classer, archiver les documents et assurer la transmission aux partenaires
- Mise en place de procédures internes / création d’outils de suivi
- Centralisation, mise en page, impression et transmission des bulletins scolaires
- Gestion logistique et comptable :
- Commander fournitures, suivre stocks et réceptionner marchandises et fournitures.
- Contrôler les factures, recenser les demandes d’entretien/sécurité du bâtiment.
- Paiement des factures et notes de frais